Lors des rencontres à l'extérieur du canton, les équipes du clubs se déplacent en groupe en transport public (train, bus). Le groupe sera constitué d'un certains nombre de joueurs de moins de 25 ans et d'un ou deux adultes, ce qui permet de profiter des offres des CFF https://www.sbb.ch/fr/billets-offres/billets/cartes-journalieres/carte-journaliere-pour-ecoles.html, car le club est affilié à J+S.

Le club de Lancy PLO assumera la charge financière de ces déplacements, mais l'organisation du déplacement (planification du voyage, réservation du billet de groupe et retrait) est à réaliser par le responsable logistique du match.

Il faut noter qu'au jour de la rédaction de cette documentation (sept 2024), que les billets de groupes ne peuvent pas être retirés sous forme dématérialisée (pex envoie par email d'un PDF) et impliquent un déplacement au guichet (ou un envoi postal), car ils sont délivrés sous forme de papiers valeurs filigranés.

Afin de pouvoir bénéficier de la possibilité de pouvoir payer un billet de groupe “Jeunes” sur facture, le club doit s'inscrire comme client auprès des CFF.

Pour cela, il suffit qu'une personne du secrétariat/trésorier du club écrive un email à billetterie.geneve@sbb.ch demandant de créer une relation client afin de payer sur facture, et préciser les coordonnées du club (nom, adresse, email, téléphone) ainsi que le nombre de voyage approximatif prévu dans l'année.

Suite à cela, un numéro à 9 chiffres de relation client sera assigné au club, qu'il conviendra de spécifier lors de la commande et/ou du retrait.

Ce numéro sera communiqué par le trésorier du club ou le secrétariat aux coachs, qui le relayeront au responsable logistique du match.

Attention : Il convient de garder ce nombre à 9 chiffres confidentiel et d'éviter de le publier sur des page internet / groupes à accès public.

Procédure à réaliser par le responsable logistique du match :

• Au plus tard le mercredi précédent le match du WE, le coach indique le nombre d'adulte et de joueurs (<25ans) présent lors du déplacement.
• Chercher sur https://www.basketplan.ch l'heure et l'adresse de la salle de sport où aura lieu la rencontre.
• Chercher dans les horaires CFF (https://www.sbb.ch/fr) le trajet aller et retour.
  • Pour l'aller, les critères sont :
    • Le départ à lieu de Cornavin
    • On saisit l'adresse de la salle de sport dans la destination et on prévoit d'y arriver 1h avant le match.
  • Pour le retour, les critères sont :
    • On prend le départ la salle de sport et l'arrivée Cornavin (il suffit d'appuyer sur le bouton “Permuter” du champ de saisie)
    • On prend comme heure de départ 2h15 à 2h30 après l'heure de début.
• Envoyer un email à billetterie.geneve@sbb.ch sur le modèle suivant. A noter qu'il est plus rapide de joindre une copie d'écran des voyages aller et retours déterminés depuis le site cff.ch, à la place de leur description en texte dans l'exemple ci-dessous !

To : billetterie.geneve@sbb.ch
Sujet : Lancy Plan-les-Ouates Basket - U16 M1 - Réservation groupe

Bonjour,  

Je souhaiterai réserver un billet de groupe.

NOM DU GROUPE: Lancy PLO Basket U16 M1  
FACTURATION: Sur facture, numéro de relation client : XXX XXX XXX (Lancy Plan-les-Ouates Basket, Route de Base 24, 1228 Plan-les-Ouates)
RESPONSABLE: [Mettre le nom et numéro de téléphone du coach]
AGE: Jeune 6-25 ans  
NOMBRE: 11 joueurs + 2 accompagnants  
QUAND: samedi 21 septembre 2024

ALLER:  
- Genève Cornavin 12h50 à Allaman 13h18 (RE33)
- Allaman (gare sud) 13h21 à Saint-Prex (Epondaz) 13h36 (Bus 724)

RETOUR:
- Saint-Prex 16h49 à Allaman 16h55 (R5)
- Allaman 17h11 à Genève Cornavin 17h40 (RE33)

Merci d'avance !  
Cordialement  
Jean-François Burdet
076 575 76 24

• Les CFF vont répondre avec un mail de confirmation contenant un numéro de dossier et le billet pourra être cherché au guichet voyageur à Cornavin.
• Les horaires de voyages aller et retour seront communiquées au coach, soit via la confirmation de commande, soit via les lien de voyage du site CFF : . Pour rendre ce gros lien plus digeste (pex. <https://www.sbb.ch/fr?date=%222024-09-21%22&moment=%22ARRIVAL%22&p_cursor=%22M3xPRnxNVMK1MTTCtTQxNTQ2NMK1NDE1NDY0wrU0MTU1MjXCtTQxNTUyNsK1MMK1MMK1MTY0wrU0MTU1MzDCtS0xwrUwwrUywrUwwrUwwrUwwrUxwrUxfFBESMK1NDZlMWQ2MDg0ZTQ0MGIxNzkyM2ZmOTNkMjRhYzkxMDV8UkTCtTIxMDkyMDI0fFJUwrUxMzMwMDB8VVPCtTB8UlPCtUlOSVQ%3D%22&selected_trip=0&stops=%5B%7B%22value%22%3A%228587057%22%2C%22type%22%3A%22ID%22%2C%22label%22%3A%22Gen%C3%A8ve%2C%20gare%20Cornavin%22%7D%2C%7B%22value%22%3A%22A%3D4%40O%3DSt-Prex%2C%20Coll%C3%A8ge%20du%20Cherrat%2C%20Chemin%20du%20Cherrat%40X%3D6455028%40Y%3D46486456%40U%3D104%40L%3D980040290%40B%3D1%40p%3D1726480825%40%22%2C%22type%22%3A%22ID%22%2C%22label%22%3A%22St-Prex%2C%20Coll%C3%A8ge%20du%20Cherrat%2C%20Chemin%20du%20Cherrat%22%7D%5D&time=%2213%3A30%22>, on peut utiliser un raccourcisseur de lien (pex https://tinyurl.com/) afin d'utiliser un lien plus lisible sans erreurs dans whatsapp (pex https://tinyurl.com/42f4jrez)
• A noter : Bien que le billet de groupe a été réservé pour un voyage donné, le billet délivré est une carte journalière qui donne un accès entier à tous les transports publics de suisse du jour donné, ce qui permet à l'équipe de partir/rentrer plus tôt ou plus tard en cas de soucis horaires.

Le billet sera normalement payé par facture envoyée au club, mais en cas de problème administratif, afin de garantir un retrait du billet, la personne effectuant le retrait veillera à prendre une carte de paiement, pour se faire ensuite éventuellement défrayer par le trésorier.

Dans les jours qui précèdent, le responsable logistique pourra se rendre au guichet voyageur pour retirer le billet, en spécifiant le numéro de dossier.

Il y a la possibilité afin d'éviter de faire la queue et d'être reçu dans la minute en prenant rendez-vous : http://www.cff.ch/rendezvous : Il convient de mettre dans les remarques du rendez-vous la mention “Retrait billets de groupe dossier [Numéro de dossier]”.

En accord avec le coach, afin de réduire les trajets du responsable logistique, on peut convenir que le coach ira chercher le billet au guichet, juste avant le voyage. Pour ce faire il faut :

• Prendre rendez-vous (http://www.cff.ch/rendezvous) en spécifiant ses propres coordonnées (pas celle du coach), dans le créneau horaire adapté (les créneaux sont chaque 30mn) avant le départ du train (p.ex pour un train à 12h50, prendre rendez-vous à 12h30)
• Mentionner dans le rendez-vous “Retrait billets de groupe dossier [Numéro de dossier]”
• Un mail de confirmation va être reçu qui contient un code de rendez-vous (pex G7Y) , a relayer au coach.
• Par sécurité, le numéro de dossier et le numéro de relation client sera également transmis au coach.
• Le jour du voyage, à l'heure du rendez-vous, ou à n'importe quel moment dans le crénau horaire de 30mn qui lui est attribué, le coach se présente au guichet voyageur, annonce qu'il a un rendez-vous de code pex G7Y et se vera délivré le billet en 3mn.

• Match à 14h00, à Lettenweg 30, 4123 Allschwil
• Aller : https://tinyurl.com/4x7rxbss
• Retour : https://tinyurl.com/3k5wu43z

• dim. 13.10.24 12:00 , Rue du Tonkin 28, 1870 Monthey
• Condition cff : Aller 13.10 11h00 sur place retour dès 14h30
• https://tinyurl.com/5hfuekz7
• https://tinyurl.com/4jdkushz

• sam 9.11.2024, 14h00, chemin Prairie 11, 1007 Lausanne
• Conditions : aller : 9.11, 13h sur place, retour 16h30
• https://tinyurl.com/y96pbs82
• https://tinyurl.com/383njvkc

• sam. 11.01.25 14:30 , Staffeln Schulhaus, Obermättlistrasse 44, 6015 Luzern
• conditions : aller : 11.1 13h30 sur place, retour dès 17h
• Aller : https://tinyurl.com/mvkvck69
• Retour : https://tinyurl.com/yc8hwev8

• (données préliminaire / étude faisabilité, car c'est loin)
• sam. 08.02.25 14:00, lieu : Palapenz, Via Passeggiata, 6828 Balerna
• Google map indique pour trajet en voiture (Tunnel mon blanc, vallée Aoste, Milan, Côme) : 3h51 / 356km
• Aller : 6h58→12h37 (5h51) https://tinyurl.com/22z3f5bh
• Retour : 16h19→21h58 (5h49) ou 17h19→22h55 (5h46)